ФИПС: открытые реестры и что в них искать

В ФИПС открытые реестры устроены как набор отдельных баз: под каждый объект интеллектуальной собственности заведён свой список, и попасть из одного в другой изнутри нельзя. Человек, который пришёл проверить название и увидел меню из полутора десятков пунктов, чаще всего открывает первый попавшийся — и уходит с ощущением, что база пустая. Разберём, какие реестры существуют, что лежит в карточке каждого из них, по каким полям там вообще ищут и в какой момент задача выходит за пределы открытого реестра.

Кто ведёт реестры и почему они официальные

Реестры ведёт ФИПС — Федеральный институт промышленной собственности, подведомственное учреждение Роспатента. Роспатент принимает юридически значимые решения, ФИПС обеспечивает экспертизу и техническую сторону: приём заявок, ведение баз, публикацию сведений.

Запись в реестре — это и есть охрана. Товарный знак начинает существовать в момент внесения в государственный реестр; ни поданная заявка, ни бумажное свидетельство на руках этот момент не заменяют. Отсюда практическое следствие: сведения реестра первичны для любого спора. Коммерческие базы, агрегаторы и сервисы проверки, включая Первознак, воспроизводят эти данные с той или иной задержкой обновления, и при расхождении верным считается реестр.

Доступ к открытым реестрам бесплатный и не требует регистрации. Отдельно от них у ФИПС работают поисковые системы с расширенными возможностями — часть их баз доступна свободно, часть открывается по подписке.

Карта реестров: что где лежит

Меню открытых реестров сгруппировано по объектам права. Внутри каждой группы обычно два списка: выданные охранные документы и поданные заявки.

Разбивка объясняет типовую ошибку: человек ищет название кафе в реестре программ для ЭВМ или проверяет упаковку по реестру изобретений и получает пустую выдачу. Пустая выдача в открытом реестре означает «в этом конкретном списке ничего нет», и вывод «название свободно» из неё не следует.

Отдельного внимания стоят два списка вокруг товарных знаков. Перечень общеизвестных знаков невелик — несколько сотен обозначений, — но охрана у них шире обычной: она может выходить за пределы классов МКТУ, по которым знак регистрировался. Реестр международных регистраций содержит знаки, пришедшие в Россию по Мадридской системе через ВОИС: национальной заявки у них нет, а охрана в России действует. Проверка, которая смотрит только национальный реестр знаков, обе эти группы пропускает. Подробный разбор полей и статусов основного списка — в статье фипс реестр товарных знаков.

Изобретения и полезные модели: как читать эти реестры

Патентные реестры устроены сложнее товарных: в карточке лежит формула изобретения — юридический текст, определяющий границы охраны. Читают её с первого независимого пункта: он описывает решение в самом широком виде, и именно с ним сравнивают чужую разработку. Зависимые пункты сужают формулу частными вариантами.

Второй ключ к патентным реестрам — индексы МПК, международной патентной классификации. Они позволяют обойти проблему синонимов: одно и то же техническое решение авторы называют по-разному, а рубрика МПК у него одна. Поиск по классификации даёт полноту там, где текстовый запрос даёт случайную выборку.

Полезная модель отличается от изобретения объёмом требований и сроком: охрана короче, изобретательский уровень не проверяется. Для проверки собственной разработки на свободу это означает необходимость просматривать оба реестра — конфликт одинаково вероятен с любым из них.

Отдельный пункт меню — евразийские патенты. Они выдаются Евразийским патентным ведомством и действуют в России без национальной заявки, поэтому национальный реестр изобретений их не содержит.

НМПТ и географические указания

Два реестра закрывают региональные бренды: «Тульский пряник», «Вологодское масло», «Адыгейский сыр». Логика охраны здесь другая: право на наименование места происхождения принадлежит сразу нескольким лицам — его получает каждый производитель, который работает в границах указанного места и выпускает товар с заявленными свойствами.

Географические указания появились в российском праве позже НМПТ и требуют меньшего: достаточно, чтобы с местом была связана одна стадия производства или репутация товара. Для НМПТ связь должна быть в самих свойствах товара.

Проверять эти реестры стоит всем, кто ставит в название бренда топоним. Регистрация обычного товарного знака с географическим словом упирается в оба списка, а отказ по этому основанию встречается часто.

Программы для ЭВМ, базы данных и топологии

Три реестра ведут учёт объектов, которые охраняются авторским правом с момента создания. Регистрация здесь добровольная и подтверждает факт: у правообладателя появляется свидетельство с датой и депонированным описанием.

В карточке лежат название, правообладатель, авторы, дата регистрации и реферат. Исходный код в открытый доступ не попадает: он депонируется в ведомстве.

Практический смысл этих реестров для проверки названия невелик — название программы охраняется как товарный знак, отдельно от регистрации самой программы. Смотрят их обычно при проверке контрагента и при сделках с IT-активами.

Что показывает карточка

Карточка любого реестра построена одинаково: библиографическая часть, правовой статус и лента событий.

Библиография размечена цифровыми кодами ИНИД — международным стандартом, по которому «(540)» означает изображение знака, «(526)» — неохраняемые элементы, «(511)» — классы МКТУ, «(732)» — правообладателя. Коды одинаковы во всех патентных ведомствах мира, поэтому карточка ФИПС читается тем же способом, что карточка европейского или японского ведомства.

Правовой статус отвечает на главный вопрос: действует охрана сегодня или нет. Ленту событий — извещения о продлении, уступке, залоге, лицензии, смене наименования владельца — стоит открывать целиком: шапка карточки показывает сегодняшнее состояние, вся судьба знака собрана в ленте. У знака, проданного два года назад, в шапке будет стоять новый владелец, и факт смены хозяина виден только по извещению об уступке.

Для товарных знаков дополнительно важны два поля. Перечень товаров и услуг определяет границы охраны: одинаковые названия в 25-м и 43-м классах могут спокойно существовать параллельно. Дата приоритета определяет, кто был первым, когда два похожих обозначения столкнулись.

Поиск идёт по номеру документа

Главная особенность открытых реестров: они рассчитаны на человека, у которого номер уже есть. Форма запрашивает номер регистрации или номер заявки, дальше открывается конкретная карточка. Такой сценарий закрывает задачи «проверить, действует ли знак контрагента», «посмотреть, продлевали ли регистрацию», «узнать текущего правообладателя по номеру из договора».

Задача «свободно ли название» устроена иначе: номера у придуманного названия нет, искать нужно по самому обозначению. Для этого у ФИПС работает информационно-поисковая система с текстовым поиском по названиям, описаниям и владельцам. Часть баз в ней открыта свободно, полный набор — по подписке, и интерфейс поиска отличается от интерфейса реестров.

Даже текстовый поиск по обозначению решает лишь половину задачи. Он находит совпадения по написанию: строка сравнивается с данными базы буквально. Обозначения, близкие по звучанию, по смыслу или по графике, в такой выдаче не появятся. Основанием для отказа в регистрации становятся как раз они. «Мультивит» и «Мультивид» для точного поиска — два независимых запроса; для экспертизы Роспатента это сходные до степени смешения обозначения. Методика полноценной самостоятельной проверки разобрана в статье проверить товарный знак.

Где взять номер, по которому открывается карточка

Раз реестры построены вокруг номера, половина работы сводится к тому, чтобы его найти.

У товарного знака номеров два, и путать их дорого. Номер заявки — многозначный, начинается с года подачи и живёт с обозначением всё делопроизводство. Номер регистрации присваивается в момент внесения знака в реестр, он короче и стоит на свидетельстве. По номеру заявки открывается карточка в реестре заявок, по номеру регистрации — в реестре знаков.

Где номер обычно лежит: на свидетельстве, в лицензионном договоре или договоре отчуждения, в маркировке на упаковке рядом со значком ®, в выписке из ЕГРЮЛ контрагента для товарных знаков в залоге, в решении суда по спору. Для патентов номер печатается на титульном листе патентной грамоты и в описании изобретения.

Номера нет вообще — остаётся текстовый поиск по обозначению или по имени владельца в поисковой системе. Поиск по правообладателю решает частую задачу «покажи весь портфель компании»: он собирает все знаки, оформленные на конкретное юридическое лицо.

Заявки публикуются с задержкой

Реестры заявок раскрывают сведения о том, что подано, но ещё не прошло экспертизу. Между подачей заявки и её появлением в открытом доступе проходит время: сведения публикуются после формальной экспертизы, и до этого момента обозначение существует юридически, оставаясь невидимым для любого поиска.

Окно измеряется неделями и создаёт слепую зону, которую невозможно закрыть никаким сервисом: данных попросту нет ни у кого, кроме экспертизы. Практический вывод простой: чистая выдача сегодня описывает состояние реестра на сегодня, и остаточный риск в ней равен объёму неопубликованных заявок. Через месяц в реестре заявок может обнаружиться обозначение с приоритетом раньше вашего.

Вторая причина смотреть реестр заявок: заявка с более ранней датой приоритета блокирует вашу регистрацию, даже если сама она в итоге зарегистрирована не будет. Пока по ней идёт делопроизводство, экспертиза противопоставит её вашему обозначению.

Статусы и как их читать

Формулировки статусов у разных объектов различаются, но логика общая.

Статус «прекратил действие» читают внимательнее прочих. Правовая охрана заканчивается через десять лет после подачи заявки, продлевать её можно неограниченно, а на само продление у владельца есть льготный период после истечения срока. Обозначение, помеченное как прекратившее действие месяц назад, всё ещё может вернуться в строй.

Открытый реестр и сервисы поверх него

Все сервисы проверки берут данные из одного источника — государственных реестров. Разница между ними лежит в трёх плоскостях.

Первая — свежесть. Реестр обновляется в момент публикации сведений, зеркала догоняют его с лагом от часов до недель. Для проверки перед подачей заявки лаг в пару дней некритичен, для проверки перед сделкой стоит открыть первоисточник.

Вторая — способ поиска. Реестр отдаёт документ по номеру, поисковая система ищет по написанию, сервисы проверки добавляют поиск по сходству — фонетическому, семантическому, графическому. Именно этот слой отсутствует в открытом реестре по построению.

Третья — охват. Полноценная проверка обозначения означает одновременный просмотр национальных знаков, заявок, общеизвестных знаков и международных регистраций. В открытых реестрах это четыре отдельных захода с четырьмя разными формами; сервисы объединяют их в один запрос. Первознак хранит зеркало реестра — более 1,2 млн знаков и заявок с историей делопроизводства по каждому, — и ищет сразу по всему массиву. Как устроен основной список знаков и что означают его поля, разобрано в материале реестр товарных знаков.

Порядок работы с реестрами

Шесть шагов покрывают почти любую задачу — от разовой проверки названия до подготовки к сделке.

Открытые данные вместо ручного просмотра

Помимо интерфейса реестров Роспатент публикует наборы открытых данных: массивы сведений о зарегистрированных объектах, пригодные для машинной обработки. Этот канал закрывает задачи, которые руками решать бессмысленно, — мониторинг новых заявок по классу МКТУ, отслеживание портфеля конкурента, регулярная проверка сроков охраны по списку из сотни знаков.

Типовой сценарий мониторинга выглядит так: раз в неделю просматриваются заявки, опубликованные за период по нужным классам МКТУ, и обозначения, похожие на ваши, попадают в список наблюдения. Смысл в сроках — на решение экспертизы можно повлиять возражением, пока делопроизводство идёт, и это окно закрывается вместе с регистрацией чужого знака.

Работать с выгрузками напрямую имеет смысл при собственной разработке. Для разовых задач проще взять сервис, который уже держит зеркало реестра и обновляет его сам.

Частые ошибки при работе с реестрами

Три ошибки повторяются чаще прочих и приводят к одному результату — ложному выводу «путь свободен».

Проверка одного списка вместо четырёх. Национальный реестр знаков покрывает примерно ту часть картины, которую видит человек, забывший про заявки, общеизвестные знаки и Мадридскую систему. Полная картина складывается из всех четырёх.

Поиск точного написания придуманного названия. Совпадение символ в символ отсекает очевидные конфликты; отказы приходят по сходству — «Фрутоняня» против «Фруктоняня», «Аквалайф» против «Аквалайв».

Игнорирование классов МКТУ. Занятое название в чужом классе часто безразлично для вашей заявки, а свободное в вашем классе название может конфликтовать с однородными товарами из соседнего. Однородность определяет экспертиза, и её границы шире формального совпадения номеров классов.

Частые вопросы

Открытые реестры ФИПС платные? Доступ к реестрам бесплатный и не требует регистрации. Платными бывают расширенные базы поисковых систем ФИПС и официальные выписки, которые заказывают отдельно.

Почему я не нахожу знак, который точно существует? Три обычные причины: открыт не тот реестр, знак пришёл по международной регистрации и лежит в отдельном списке, либо заявка ещё не опубликована после подачи.

Можно ли искать по названию обозначения? В самих реестрах поиск построен вокруг номера документа. Текстовый поиск по обозначению работает в информационно-поисковой системе ФИПС — это отдельный сервис с собственным интерфейсом.

Чем реестр заявок отличается от реестра знаков? В реестре знаков лежат зарегистрированные обозначения с охраной, в реестре заявок — поданные и ещё не рассмотренные. Заявка с ранним приоритетом мешает регистрации так же, как готовый знак.

Что значит «общеизвестный товарный знак»? Это статус, который Роспатент присваивает отдельным решением. Охрана такого знака шире обычной и может распространяться на товары за пределами классов, указанных при регистрации.

Данные в реестре обновляются мгновенно? Сведения появляются после публикации соответствующего решения или извещения. Между событием в жизни знака и записью в реестре проходит время, поэтому свежие изменения стоит перепроверять через несколько недель.

Чем номер заявки отличается от номера регистрации? Номер заявки присваивается при подаче и открывает карточку в реестре заявок. Номер регистрации появляется после успешной экспертизы, печатается на свидетельстве и открывает карточку в реестре знаков. У одного обозначения за жизнь бывают оба.

Как посмотреть все знаки одной компании? В реестрах поиск идёт по номеру документа, поэтому портфель собирают через поиск по правообладателю в поисковой системе ФИПС или в сервисах-зеркалах. Названия юридического лица в реестре пишутся неединообразно, поэтому имеет смысл проверить несколько вариантов написания и ОГРН.

Достаточно ли открытых реестров, чтобы подавать заявку? Они показывают тождественные обозначения. Основание для отказа чаще даёт сходство до степени смешения, а его открытые реестры не находят — нужна проверка по фонетике, семантике и графике.

Что делать, если знак нашёлся и он мешает? Вариантов несколько: доработать обозначение до различимости, сузить перечень товаров, договориться с правообладателем о письме-согласии либо проверить, действует ли знак — регистрация без продления прекращается, а неиспользуемый знак можно оспорить по неиспользованию.

Проверить обозначение сразу по всем спискам знаков и заявок можно в поиске по реестру: Первознак ищет по зеркалу реестра с учётом сходства, а карточка каждого найденного знака открывается вместе с историей делопроизводства.